Dieser Datenschutzhinweis erläutert, wie European Egg Bank ApS („EEB“, „wir“) im Rahmen Ihrer Suche nach einem Eizellen-Matching und der damit verbundenen Dienstleistungen Informationen über Sie erhebt, verwendet und weitergibt.

Verantwortlicher und Kontaktdaten

European Egg Bank ApS
Struenseegade 9, 2 sal
DK-2200 Copenhagen N
CVR-Nr. 27506372
Telefon: +45 38 34 36 00
E-Mail: egg@fertio.com
Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten: dataprotection@europeanspermbank.com

Verarbeitungstätigkeiten

Erstanmeldung per E-Mail, Telefon oder online

• Inhalt: Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten
• Zweck: Registrierung in unserem System, Erstellung und Verwaltung Ihres Profils sowie Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich Matching, Klinikenempfehlungen und relevanten Dienstleistungen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags, sowie Art. 6 Abs. 1. a DSGVO – Einwilligung, soweit zutreffend
• Speicherdauer: Bis zu 5 Jahre nach der letzten Interaktion

Von Ihnen freiwillig bereitgestellte zusätzliche Informationen

• Inhalt: Familienkonstellation, bevorzugtes Behandlungsland, bevorzugte Klinik, Partner-ID, Phänotyp, weitere Präferenzen
• Zweck: Sie bei der Suche nach einem optimalen Match zu unterstützen und Informationen über Behandlungsmöglichkeiten bereitzustellen, die auf Ihre Situation abgestimmt sind
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1. f DSGVO – berechtigtes Interesse
• Speicherdauer: Bis zu 5 Jahre oder anonymisiert, wenn kein Match zustande kommt

Medizinische und genetische Informationen

• Inhalt: Ursache der Unfruchtbarkeit, genetischer Trägerstatus, ethnische Herkunft, Gesundheitsdaten, Speichel- oder Blutproben
• Zweck: Durchführung eines medizinischen und genetischen Matchings sowie Unterstützung bei der Identifizierung geeigneter Spenderinnen und Behandlungsoptionen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1. a und Art. 9 Abs. 2. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung
• Speicherdauer: Bis zu 30 Jahre aufgrund von Rückverfolgbarkeitsanforderungen

Fotomatch

• Inhalt: Foto Ihres Gesichts
• Zweck: Ein Spenderin mit ähnlichen Gesichtszügen finden, entweder digital oder manuell
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1. f DSGVO – berechtigtes Interesse
• Speicherdauer: Wird gelöscht, nachdem Ihnen das Matching-Ergebnis mitgeteilt wurde

Matching mit einer Spenderin

• Inhalt: Ihre vollständige Identität, ausgewählter Spenderinnden, ausgewählte Behandlungsklinik, Zahlungsinformationen
• Zweck: Unterstützung bei der Behandlungsplanung, Versand von Kilinkempfehlungen und Rechnungsstellung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1. b DSGVO – Vertragsdurchführung
• Speicherdauer: Mindestens 5 Jahre (nach Rechnungslegungsvorschriften)

Überweisung an eine behandelnde Klinik

• Inhalt: Ihre Identität, Kontaktdaten, ausgewählte Spenderin
• Zweck: Weitergabe Ihrer Informationen an die Klinik zur medizinischen Beurteilung und Behandlungsplanung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1. b DSGVO – Vertragsdurchführung
• Speicherdauer: Bis zu 30 Jahre aufgrund gesetzlicher Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit

Ergebnis der Behandlung

• Inhalt: Behandlungsdaten von Kliniken
• Zweck: Erhalt und Speicherung von Ergebnisdaten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und zur Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 . c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Speicherdauer: Bis zu 30 Jahre

Verarbeitung der CPR-Nummer / nationalen ID

• Inhalt: CPR-Nummer oder gleichwertige ID
• Zweck: Ihre eindeutige Identifizierung sowie die Einhaltung der Rechtsvorschriften für menschliches Gewebe und der Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 . c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Speicherdauer: Bis zu 30 Jahre

Unvorhersehbare Vorfälle / unerwünschte Ereignisse

• Inhalt: Gesundheitsdaten, medizinische Unterlagen von medizinische Fachkräfte
• Zweck: Untersuchung und Bearbeitung unvorhersehbarer Vorfälle
• Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2. a DSGVO – ausdrückliche Einwilligung
• Speicherdauer: Bis zu 30 Jahre

Zusammenarbeit mit Kliniken

• Inhalt: Kontaktdaten von Klinikmitarbeitenden
• Zweck: Koordinierung von Behandlungen und Matching-Services mit Kliniken
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1. f DSGVO – berechtigtes Interesse
• Speicherdauer: Solange die Zusammenarbeit aktiv ist

Newsletter

• Inhalt: Name und E-Mail-Adresse
• Zweck: Versand von Marketingmitteilungen und Updates
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 . a DSGVO – Einwilligung
• Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nutzung der Website

• Inhalt: Online-Identifizierer, Surfverhalten
• Zweck: Analyse der Nutzung und Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1. f DSGVO – berechtigtes Interesse
• Speicherdauer: Bis zu 2 Jahre

Empfänger

Falls erforderlich, können Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden an:

• Ihre Kinderwunschklinik
• An Ihrer Behandlung beteiligte Partnerkliniken
• Akkreditierte Labore, die Gentests oder Screenings durchführen
• Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Alle Empfänger unterliegen der Vertraulichkeitspflicht.

Falls EEB seine Tätigkeit einstellt, können relevante personenbezogene Daten an eine andere zugelassene Gewebeeinrichtung übermittelt werden, um gesetzliche Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit zu erfüllen.

Übermittlung in Drittländer

Ihre personenbezogenen Daten können an Kliniken oder Labore außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden.

Solche Übermittlungen können erforderlich sein, um:

• unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen
• rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen
• die Rückverfolgbarkeit sicherzustellen
• mit unerwünschten Ereignissen umzugehen
• Screenings durchzuführen

Soweit erforderlich, werden Übermittlungen durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

Datenschutzbeauftragte/r (DSB)

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie uns kontaktieren: dataprotection@europeanspermbank.com

Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung beantragen (in bestimmten Fällen)
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Weitere Informationen finden Sie unter: www.datatilsynet.dk

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren: dataprotection@europeanspermbank.com

Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Anforderungen (z. B. zur Rückverfolgbarkeit gemäß den Rechtsvorschriften für menschliches Gewebe) auch nach einem Widerruf weiterhin gespeichert werden können.

Berichtigung personenbezogener Daten

Wenn Sie Ihre Daten aktualisieren, einsehen oder löschen möchten, kontaktieren Sie uns bitte: dataprotection@europeanspermbank.com

Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie sich an die folgende Stelle wenden:

European Egg Bank ApS (siehe Kontaktdaten oben)

oder

Datatilsynet (dänische Datenschutzbehörde)
Borgergade 28, 5. Stock
DK-1300 Kopenhagen K
E-Mail: dt@datatilsynet.dk

Links zu anderen Websites

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EEB ist nicht für deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken verantwortlich.